Données personnelles.

Préambule

Ablivio attache une grande importance au respect de la réglementation relative à la protection des données personnelles et notamment au Règlement Général sur la Protection des données (Règlement UE 2016/679 du Parlement européen dit “RGPD”) et la loi informatique et liberté (loi no 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés).

Dans ce cadre, la présente Politique de confidentialité vous permettra de comprendre quelles données à caractère personnel vous concernant sont collectées par Ablivio et à quoi elles sont destinées.

Champ d’application

Ablivio est la SARL au capital de 8.000 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille Métropole sous le numéro 439 408 824, dont le siège social est situé au 99 avenue Marx Dormoy à Lille.

Cette Politique de confidentialité vise à encadrer les traitements qu’Ablivio effectue en tant que responsable des traitements, dans le cadre de son site web https://ablivio.com (ci-après « Site »).

Collecte et utilisation des données à caractère personnel

Dans le cadre du Site et conformément à la réglementation applicable, Ablivio traite les données à caractère personnel suivantes vous concernant :

• Identité (prénom, nom, fonction, etc.).
• Coordonnées professionnelles (entreprise, email, téléphone, etc.).
• Données techniques de navigation (adresse IP, navigateur, etc.).

Ces données sont adéquates, pertinentes et nécessaires à la réalisation des finalités listées ci-dessous, pour poursuivre son intérêt légitime à répondre aux questions des visiteurs de son site, développer son réseau professionnel et sa relation client, ainsi qu’à assurer l’administration et le support de ses systèmes informatiques :

• Administrer et assurer le bon fonctionnement et la sécurité du Site.
• Vous communiquer des informations concernant Ablivio et ses offres de services.
• Répondre à vos demandes d’informations sur les prestations et offres de services proposées par Ablivio.
• Vous adresser des communications commerciales sur Ablivio et ses offres de services.

Destinataires des données à caractère personnel

Ablivio limite l’accès aux données à caractère personnel collectées aux seuls membres de son personnel et à ses sous-traitants dûment habilités, et uniquement dans la mesure nécessaire à l’accomplissement de leurs missions. Ablivio veille au respect par toutes ces personnes du principe de confidentialité des données.

Dans le cadre de ses activités, Ablivio peut faire appel à des sous-traitants (par exemple, pour l’hébergement des données, la maintenance informatique ou l’envoi de communications électroniques), agissant pour son compte et selon ses instructions.

En dehors de ces situations, les données à caractère personnel ne sont transmises à aucun tiers, sauf obligation légale ou accord spécifique de la personne concernée.

Durée de rétention des données à caractère personnel

Ablivio conserve vos données à caractère personnel pendant la durée nécessaire à la poursuite des finalités pour lesquelles ces données ont été collectées, et/ou le respect de toute obligation légale ou règlementaire, et/ou la constatation, la défense ou l’exercice des droits en justice.

Sécurité

Ablivio attache une grande importance à la sécurité des données et s’emploie à mettre en oeuvre les mesures adéquates pour assurer la protection, la sécurité et la confidentialité des données.

Sous-traitance

Ablivio s’assure que ses sous-traitants présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données et sont contractuellement tenus au respect de la législation applicable, conformément à l’article 28 du RGPD.

Transfert de données en dehors de l’Union européenne

Le Site est hébergé en Union Européenne.

Ablivio s’efforce de minimiser les transferts de données en dehors de l’Union européenne et n’effectue de tels transferts qu’en tant que responsable de traitement pour les finalités listées ci-dessus.

Exercice de droits

Ablivio vous informe que vous disposez des droits suivants en fonction de la finalité de traitement :

• Droit d’accès : Vous disposez d’un droit d’accès aux données à caractère personnel vous concernant.
• Droit de rectification : En cas d’inexactitude de vos données à caractère personnel et/ou de la nécessité de les rectifier, Ablivio les mettra à jour sur la base des informations écrites que vous lui communiquerez.
• Droit de limitation : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances (par exemple, lorsque vous contestez leur exactitude et durant la période permettant de les vérifier).
• Droit de suppression : Vous disposez d’un droit d’effacement (« droit à l’oubli ») des données à caractère personnel vous concernant.

Pour exercer ces droits, ou pour toute question à propos de cette Notice d’information ou sur la manière et les raisons pour lesquelles Ablivio traite vos données à caractère personnel, veuillez contacter par voie postale notre Délégué à la protection des données :

• DPO Ablivio, apt 29, 99 av Marx Dormoy, 59000 Lille

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également effectuer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Mise à jour

La présente Politique de confidentialité est susceptible d’être mise à jour en fonction des évolutions réglementaires. Toute modification entrera en vigueur à partir de sa date de publication.

Dernière mise à jour : Septembre 2024